办公室主任个人述职报告13篇
随着人们自身素质提升,报告与我们愈发关系密切,写报告的时候要注意内容的完整。那么一般报告是怎么写的呢?以下是小编为大家整理的办公室主任个人述职报告,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
办公室主任个人述职报告 篇1尊敬的领导:
20xx年的工作即将告一段落,回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将一年来的工作情况总结如下:
一、办公室的日常管理工作
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关文件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及文件。我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类文件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xx文书、项目立项手续xx产权文产等。充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解xx情况,为领导决策提供依据。作为xx企业,土地交付是重中之重。由于xxx的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了xx及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如xx,xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售情况。就x号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。
4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;
6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;
7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在xx召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的.各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保文了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:
第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;
第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;
第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。
xxx
20xx年xx月xx日
办公室主任个人述职报告 篇2各位领导、各位同志:
我自今年x月份被聘为综合办主任以来,工作中我严于律己、严格管理,在公司领导的直接领导和全体同志的大力支持下,紧紧围绕公司的经营工作,积极做好服务、管理和支撑工作,现作述职报告如下:
1、负责办公室的全面工作和日常管理工作。
2、负责组织起草综合性的工作报告、总结、会议纪要、决议、规章制度等文件。组织编写公司的年鉴和大事记。
3、负责各部门的沟通、协调工作,承办上级部门交办的各事项;承办同级职能部门和基层单位转办的有关事项。
4、负责文字核稿及各类文件、文书处理、信息管理和公司的保密工作。
5、负责公司的外事接待和后勤工作。负责公司的车辆管理、安全保卫和安全生产工作。
6、负责公司各种大、小会议的组织、筹备工作。
7、完成公司领导交办的其他工作。
(1)制定全年工作计划,草拟各种规章制度,安排各种会议。为保证公司各项工作的正常运转,根据集团公司和省公司工作会议精神组织草拟了《20xx年行政工作报告》,筹备召开了20xx年工作会议。制定了包括安全保卫、卫生 ……此处隐藏14039个字……做太深入的沟通和跟踪。仔细想想,不太合适,只站在了办公室本部门的立场,未能站在公司全局的高度。
2、基层下的不够。
受日常事务羁绊,不善于跳出去,不善于沉下去。只注重表面的办公事务,忽略了应有的深入基层深刻调研的基本职能。今后要抽时间多走出去,掌握第一手有效信息,供领导参考。
3、服务态度有些生硬。
年初,针对办公室几个窗口偏于弱化,为扭转"办公室的电脑可以随便动,办公室的文件可以随便翻",职责不清,定位不明,偏于弱势等局面,采取了比较强硬的举措,办公室的形象也迅速得到改观。但前段时间有些"矫枉过正",包括我本人也对例如检测协会漏洞百出的软件需要多次维修牵扯大量精力,影响电子商务进程等事情有一定的抵触情绪,态度过于强硬,在一定程度上影响了部门员工。这些,都不利于办公室的整体形象,需要后期尽快改正,做好服务,做好支撑,使办公室成为一个真正具有活力和战斗力的团队!
办公室主任个人述职报告 篇12一、认真履行职责,积极开展工作
1、开好每一次会议,做好会议记录,记载学校重大活动和重要事件。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报等工作,确保及时撰写和上报,做好各种文件的收发、转发及打印工作,及时请领导阅办,按时布置,做到了每天的文件转接登记。
3、完成了学校年度工作计划及总结,办公室工作档案的收集、整理和归档工作以及各项统计报表的上报工作。
4、做好教师考核和绩效结算工作。考核工作严格按考核方案执行,各部门透明运作,做到公平、公正、公开。
5、认真做好上传下达、协调服务工作。牢固树立服务意识,学校的规章制度和决策做好对教职工的宣传和解释工作。
6、关心教职工生活。与其他处室配合做好困难教职工、女教职工、离退休教师的慰问工作。
7、与各部门协调做好其它各项工作,积极完成学校临时性任务。
8、协助校长做好人事安排工作.
9、负责办理教职工的调动、转正、定级、工资变更、退职、离休等人事管理工作。根据年级组和各处室的考核项目,做好教职工的考核统计工作,负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核。
10、做好教师继续教育工作。
二、工作认识和体会
做了三年的办公室工作,从最初的一无所知到现在的熟能生巧,从最初的感觉做好办公室工作不易到现在的'不难,个人认为这都是一个锻炼和学习的过程。只要多学习,学习相关政策理论知识,学习他人,勤记录,就一定能做好。幸运的是,这些工作基本上是关于文字和数字的,对于文字工作,有黄校长的指导,对于数字工作,有夏校长的把关,对于文字和数字的计算机技术处理有张书记的帮助,所有的问题也就迎刃而解。虽然取得了一些成绩,但存在着许多问题和不足,主要表现在:
1、在工作中与领导和同志们交流沟通不够,有时候只知道埋头苦干。
2、改进工作方法,克服有时候因工作繁忙而带来的急躁情绪。
3、宣传工作须进一步提升档次,向更高级别的媒体多发稿件。
总之,办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教职工的共同配合下,发扬优点,克服缺点,弥补不足,坚持做到“不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为。”进一步加强工作的责任心,牢固树立服务意识,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取,为共同建设和谐石中、魅力石中而努力!
办公室主任个人述职报告 篇1320xx年,我能够围绕自己制定的“进一步搞好为上级机关服务,为本级领导服务,为基层和群众服务,积极参与政务,办好事务,做到办文更规范、办事更高效、办会更严密、协调更灵活、各方面关系更融洽”的目标,作出努力,得到了领导和同志们的充分肯定和社会各界的广泛好评。
一是虚心学习。虽然我从****年至今一直从事办公室工作,深感压力重大。这压力主要来自以下六个方面:一是领导的信任,不能辜负领导对我的期望。二是工作环境发生了变化。三是承担的任务越来越重。四是领导的要求越来越高。五是突发性、紧急性事情越来越多。六是工作领域越来越宽。承担的任务、协调的范围涉及到社会各个领域,不仅包括党务部门,而且包括经济部门,不仅有事关全局的大事,还有涉及百姓生计的要事。总的来说,办公室工作责任更加重大,工作内容更加丰富,工作领域更加宽广,工作节奏明显加快,工作标准越来越高。适应这种新变化,就要刻苦学习,积极探索。首先,向书本学习。除了学习政治理论外,我认真学习研究业务知识、WTO知识、大政方针、法律法规常识、经济、科技等知识,全面掌握应知应会的知识。其次,向领导和同志们学习。我善于从领导身上领悟其工作方法和领导艺术,以及在与同志们沟通中捕捉有利施政的`信息。第三,从实践中学习。在工作中,我能够经常征求同志们的意见,充分发挥集体智慧的作用,取人之长,补己之短。同时鼓励同志们加强学习,不但要学政治、学理论、学党务,而且要学经济、学法律、学科技、学业务、学礼仪、学做人、学口才,提高综合素质。
二是用心参谋、用心管理。在参谋上,我能够努力培养自己的政治意识和责任意识,尽可能增强工作预见性和创造性,对一些常规性的工作,提前安排,早作准备,主动开展,增强办公室工作的主动性;能够以较高的政策理论素养和业务能力为领导出谋献策、拾遗补缺,重在提高综合文字水平,让领导从文稿把关中腾出时间,谋大事,抓大事;吃透上情,掌握内情,了解下情,认真研究领会领导意图和思路,围绕领导关心的重大问题展开调查研究,提出合理化建议,辅助决策。在管理上,重点在规范、质量和效率上下功夫,使办公室工作有章可循、忙而不乱。
三是公正协调、公平待人。在协调工作时,我既坚持原则,又注意灵活,讲究方法方式,态度谦和,心胸宽广,说话客气,从不颐指气使,推诿扯皮。在处理人际关系时,坚持平等与尊重。在办公室内部明确分工,同时强调团结协作,相互支持。在安排工作、推荐人事、分配待遇上,不偏不倚,不搞亲亲疏疏、团团伙伙,从而赢得同志们的信任和支持。
四是周密安排、统筹兼顾。不论内务管理、会务组织、活动安排、督促检查、服务领导,还是文稿把关、机要、保密工作,我都能够从大处着眼、小处着手,提前介入,提出见解和要求,凡事做到有部署、有检查、有落实、有反馈,尽量不出纰漏。对于办公室工作人员,我能够细心体察他们的情绪,并从政治上给予重视,工作上给予支持,生活上给予关心,用感情、用事业、用适当的待遇激发他们的工作热情。
五是小心自律。在日常生活中、*小时以外,我能够谨言行,慎交游,与工作无关、不必要的应酬很少参加,坚持做到“四管”,即管好嘴,不该吃的坚决不吃;管好手,不该拿的坚决不拿;管好头,不该想的坚决不想;管好腿,不该去的坚决不去,不该用的公车坚决不用。同时也严格要求同志们,维护办公室清正廉洁的良好的形象。
总之,过去的一年,我能够认真履行职责,刻苦学习,努力工作,没有违反廉政有关规定,但也存在预测性和前瞻性参谋不到位的问题。对于这些问题,我已进行积极的探索,并将得到逐步改善。
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