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装饰公司管理制度(精选多篇)

时间:2024-12-20 10:00:59
装饰公司管理制度(精选多篇)(全文共9792字)

第一篇:装饰公司管理制度

百歌装饰公司

一、 组织机构

(一) 公司机构组成

1、不同于我司生产企业采购、物控、生产、物流、销售一体式产业链;装修企业基本上是以设计、工程施工、材料一体化产业链;材料保证质量,设计带动施工,施工支撑设

计,三方协作发展,以推动企业可持续发展。

2、从产业链出发,装修公司基本构成:业务部(话务/网络部)、客服部、设计部、预

算部、工程部、材料部、财务部、监察部、行政部、售后部。根据业务性质,将以上部

门分为:销售部、工程部、财务部、行政办公室。

其中,销售部包含:业务部、客服部(售前服务)、设计部、预算部;行政办公室包括:

行政部、监察部(工程监理、售后回访);工程部包含:工程部、物料部、售后部。

(二) 基本人员配置:

一般装修公司大约涉及20个左右的岗位,具体人员配置由公司规模而定。

销售部:销售主管、业务员、客服员、设计师、设计师助理、预算员、文员;

工程部:工程主管、项目经理、物料员(库管员)、文员、采购员、售后工人;

财务部:出纳、会计;

行政办公室:文员、人事专员、工程监理、回访员、保洁、保安、司机;

其中,隶属关系:总经理—行政经理、财务部经理(科级)—部门员工;总经理—销

售主管、工程主管(主管级)—经理(科级),即销售部、工程部各增设一名主管以统

筹管理整个业务。

(三) 组织机构图

集团总部

总经理

行政部财务部销售主管工程主管↓↓ 1

行政文员会计业务部 客服部 设计部 预算部工程部 物料部 售后部

人事专员出纳↓↓↓↓↓↓↓

工程监理经理经理经理经理经理经理经理(科级) 回访员↓↓↓↓↓↓↓

保洁业务员 客服员 设计师 预算员 物料员采购员工人

保安文员文员

项目经理

二、 岗位职责

(一)行政部门:主要负责公司的人力资源、文书档案、员工考核、工程监督、售后回访及办公室管理工作;

1、行政经理:

1)在总经理的领导下,主管公司行政工作、根据公司性质制定各项规章制度,并以身作则,带头执行;

2)根据公司发展情况,督促人事招聘、培训、新员工考核等工作;

3)督促管理公司员工出勤统计、考核、公章管理等工作;

4)督促安防员工作好公司各项安防措施管理;

5)负责监督工程施工质量、督促施工进度;

6)负责监督工程售后回访工作高效运行;

7)负责对内各部门间的沟通协调;对外行政联络、接待、洽谈,保证公司良好的对外关系和公司内部决议的传递畅通。

8)负责组织公司行政会议和部门会议;负责组织公司行政部门员工培训等工作;

9)负责职务相关事务审核;

10)完成总经理交赋的其他工作。

2、行政文员:

1)遵守本公司各项规章制度,服从安排,恪尽职守,努力工作;

2)负责公司各部门沟通协调工作、各部门信息汇总、传递;

3)负责将各部门上交的文书档案整理存档;

4)负责公司员工考勤、考核工作;

5)负责部门办公用品领用、资产保管等工作;

6)负责部门会议记录;负责公司社保、行政款项缴纳;

7)完成上级交赋的其他工作。

3、人事专员

1)遵守本公司各项规章制度,服从安排,恪尽职守,努力工作;

2)根据公司发展情况,协调各部门人事安排;

3)作好公司新员工招聘、培训、考核工作;

4)负责公司人事花名册维护;负责公司人事档案建立、定期整理交文员存档;

5)完成上级交赋的其他工作。

4、工程监理:

1)遵守本公司各项规章制度,服从安排,恪尽职守,努力工作;

2)负责监督施工质量、进度及施工安全性,有权停止不符合施工要求的工作;

3)负责施工现场的物料数量、质量验收工作;

4)完工工程在质保期内出现质量问题,负监督不力责任;

5)完成上级交赋的其他工作。

5、回访员:

1)遵守本公司各项规章制度,服从安排,恪尽职守,努力工作;

2)普通话标准,口齿清晰,表达能力强;

3)熟悉公司业务、熟悉解答客户的疑问;

4)作好回访记录,积极向上反映客户的意见、建议,以完善公司后期的服务方针;

5)完成上级交赋的其他工作。

(二)财务部:主要负责公司的财务核算、账目收支、账务处理、财务报表编制及现金收支管理等;

1、会计:

1)遵守国家的会计制度,遵守公司的各项规章制度,爱岗敬业,求真务实;

2)配合财务主管协助总经理合理安排和使用好各项资金,严格把好财经关,力求提高资金的使用效率;

3)负责做好本公司的的财务收支、财务核算以及财务的预、决算工作。定期进行财务数据分析,向财务主管呈报财务报表;

4) 认真审核报销凭证真实性、合法性、合理性,及报销单负责人员签字真实性;

5)完成上级交赋的其他工作。

2、出纳:

1)严格遵守现金管理制度,遵守公司的各项规章制度,爱岗敬业,求真务实;

2)协助总经理合理安排和使用好各项资金,增收节资,提高资金的使用效率

3)认真执行财经纪律,严格把好财经关;认真做好现金账,按时填报现金日报表,做到日清月结,账款相符。不得公私款不分、不得坐支现金,挪用公款;

4)严格按照公私规章制度,审核报销数额、标准、范围及审批权限真实性、准确性;

5)配合会计和银行做好账务审核、对帐、报帐等工作;

6)完成上级交赋的其他工作。

(三)销售部:部门主管在总经理的领导下,全面负责公司客户接待、客户咨询、业务洽谈、工程施工图设计、公司广告设计、工程预决算、部门培训等工作

1、业务部

1)业务部经理

a、遵守本公司各项规章制度,服从安排,恪尽职守,努力工作;

b、准确掌握市场动向、分析市场发展方向;

c、负责公司市场的开拓与客户信息的管理;

d、对市场进行调研,制定开发方案 ……此处隐藏5532个字……级部门。

第四篇:装饰公司管理制度

装饰公司管理制度

室内装修、办公室装修、写字楼装修、厂房装修、酒店装修、店铺装修、旧房翻新装修、别墅装修、家庭装饰设计、深圳装饰、深圳设计、装饰公司、装修公司、装饰设计公司、深圳蒙恩思装饰设计。

为保障住宅区房屋的结构安全和外观统一,根据建设部令(第110号)《住宅室内装饰装修管理办法》的规定,现对本住宅区房屋装修的有关事宜规定如下:

一、装修申报程序:

1、住户装修住宅,必须提前7天向物业公司申报,填写《住宅装修申请表》,如实填报装修项目、范围、标准、时间、详细的施工图和提供施工队伍名称、营业执照、资质等级、法人代表的有效证件、施工负责人的有效证件(复印件)等,送物业公司审批。

2、审批通过后与物业公司签订《星河名居装修管理服务协议》。

3、按照《星河名居房屋装修预交押金和收取综合服务费的标准》收取押金。

4、工程完工后,经物业公司验收,无违章或渗、漏、堵、损坏等情况.可退回押金;若有上述问题,从押金中扣除赔偿费用和罚款,多退少补;完工半年内,如发现上述问题,由装修户负责修复和赔偿。

5、工程验收合格后,物业公司收取管理押金的10%作为管理服务费,包括施工队伍的管理、装修人员出入证、施工许可证等。

6、住户装修申请时必须缴清所有费用方可办理装修手续。

二、装修范围:

1、不擅自改变房屋的柱、梁、版、承重墙、屋面防水隔热层,上下水管道、电路等;

2、屋面面积只许凿毛,地面装修材料不准用超重材料,地面装修材料厚度不得超过50毫米;

3、不得封闭阳台、平台或改变阳台、平台的用途;

4、不得擅自改变原有外门窗的规格、形状以及外墙面的装饰;

5、空调室外分体机必须按物业管理公司指定的位置安装,打洞时必须由专业人员进行操作,以防外墙破损,并保证空调架必须按规定进行粉刷;

6、不随意改动有线光纤线路、网络线路,( www.)并留好检测口;

7、禁止改动煤气管道,若确需改动必须到市煤气公司营业所申请,由煤气公司负责改动;

三、装修施工管理:

1、装修时间必须在上午8:00—12:00、下午14:00—18:00,不得擅自延长装修时间,以免影响他人的休息,只有无噪音的工作经过向物业公司申请批准后方可按规定延长。

2、装修垃圾应该及时的清运,按物业公司指定的位置和时间进行堆放、清运。

3、如额外使用公用设施,如:供电增容等,还应承担相应的费用。

4、施工人员必须在物业公司保卫部根据相关规定备案登记,办理出入证。

5、非房屋所有权人进行装修应出据房屋所有权人的同意书、委托书或相关书面证明;

四、违章装修处罚:

1、责令停工。

2、责令恢复原状。

3、扣留或没收工具。

4、停水、停电。

5、赔偿经济损失。

6、视情节扣除管理押金。

7、根据省、市、区的有关规定进行罚款。

以上几种处罚可同时进行。

五、未尽事宜皆以国家相关法律、法规、制度规定的为准。

第五篇:装饰公司管理制度的范本

装饰公司的管理制度范本

一人事考核

1、考核分为试用期转正考核、项目考核、年度考核、其它专项考核。其中职员试用期转正考核由部门经理及人力资源部出具考核意见。

2、项目考核

<1> 项目考核周期:自项目签订之日起至项目尾款全部收回为一个周期。

<2> 在项目周期内,项目负责人负责分配项目内容并考核项目参与人员。项目周期结束且项目内容全部归档后,由董事长与该项目负责人对项目质量进行考核后,进行项目奖金的发放。

3、年度考核

<1> 年度考核主要围绕年度奖励工资进行。

<2> 具体考核标准按《目标责任制》进行。对年度业绩突出人员,公司视经营情况给予重奖。

4、(更多请搜索WwW.)其它专项考核。是指对一些单项、或某个阶段、某个方面工作进行的考核。考核办法根据情况临时制定。

二晋升/降职

1、公司鼓励员工敬业、协同、创新,并为工作敬业、进取创新、业绩出色、能力出众的员工提供晋升和发展的机会。

2、员工工作表现欠佳或完全不能胜任本职工作,严重影响工作进行时,公司有权对员工工作岗位进行合理调整,调整后如还不能胜任,但不至于做辞退处理的情况下,公司将对其做出降职处分。

3、员工在接到人力资源部下发的晋升或降职通知书后,于一个周内办妥交接手续,并到新岗位报到。

三离职

1、在试用期内,如公司认为员工不合格,或员工本人认为不适应所从事的岗位,双方均可解除劳动合同,员工须提前3天给予公司书面通知。

2、试用期后,如公司和员工之间任何一方提出解除合同须提前30天以书面形式通知对方,如双方有其它约定,以《劳动合同》约定为准。

3、合同期满后,如果员工考核不合格;工作表现不能适应公司的发展或因人员调整;或因个人的意愿离开公司,公司给予终止双方的劳动合同。

4、辞退规定:

<1> 由该员工所在部门经理以书面形式向人力资源部提出辞退员工申请意见书,说明正当理由,并提供相应的证明材料。

<2> 人力资源部与员工面谈,并做好谈话记录,审核员工前一阶段的绩效考评成绩。

<3> 人力资源部将审核意见呈报总经理进行审批,并将总经理意见反馈给所在部门。

<4> 人力资源部书面通知员工本人辞退时间及办理相关手续。

<5> 因违犯公司有关符合解聘规定的,由人力资源部征求部门经理意见,报总经理审批后执行。

5、自动离职:

凡连续旷工3天以上者,公司视为员工自动离职,并按以下3种方式通知其办理离职手续:电话通知、发送电子邮件、发送快递信件。送达3天之后视为员工知悉通知内容,如若员工仍然不办理辞职手续,公司有权扣除劳动者工资,扣除后的余额不低于本市最低工资标准。

6、员工辞职(或辞退)经批准后,依据《员工离职单》内容,到所在部门、人力资源部、行政部、财务部等分别办理工作交接和离职手续。各部门经理待其归还所有公司物品、结清一切账目后方可签字确认。否则公司有权扣除劳动者工资,扣除后的余额不低于本市最低工资标准,并保留对此采取法律行动的权利。

四附则

1、本制度如有未尽事宜,将随时修改并报总经理审批后实施。

2、本制度解释权归人力资源部,修改权亦同。

3、本制度经总经理核准后,自发布之日起生效。

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