人事和行政工作员工个人总结

下面我主要从以下几个方面对我2014年的工作进行述职，恳请公司领导及各位同事给予指正。

一、人事工作

1、归档人事档案。每位员工入职时都会要求他们提供一系列的资料，按照入职顺序编号整理，方便以后查找。

2、工资表制作、社保及公积金缴纳及福利发放。社保公积金是我以前没有接触过的领域，通过咨询，现已熟知一系列流程。员工福利是公司企业文化一个方面的体现，为他们争取应有的福利也是行政部应该做的。

3、员工招聘、入职转正等工作。本年度，为了保质保量的完成观音山新城安置房建设任务和目标，共招聘了两批新员工，从简历初选、笔试、到最后的面试，都遵循优中选优的原则，为公司注入大量新鲜的血液。新员工经过试用期后，全都按期转正。

4、协助组织员工活动。本年度于年初和年中组织了两次员工活动，通过这两次活动，大大增强了组织的凝聚力、树立相互配合相互合作的团队精神和集体意识，拉近员工之间的距离，形成积极向上友爱的气氛。

5、组织员工体检。员工身体健康是企业最大的财富，维护员工身体健康是企业对员工关怀落到实处的重要方式之一，通过团体体检，提高员工对企业的归属感、工作热情和工作效率。

二、行政工作

1、公司资质延期办理及组织代码证年检等工作。公司的资质和有些企业信息需要每年延期或年检。

2、办公用品的采购和管理工作：办公用品采购及办公用品领用出入库登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足员工的工作需要。

3、电子设备的简单维护和保养。电脑和打印机换粉、换硒鼓、卡纸等简单的问题都可以解决，遇到解决不了的问题，立即联系专业电脑公司维护人员来维修。

4、公司员工花名册、联系单、固定资产、等电子文档的更新。随着公司员工逐渐增多，方便领导与部门、部门与部门、领导与员工、员工与员工之间的沟通和协调，不断更新花名册和联系单。固定资产每年盘点一次，12月底，对每个办公室的固定资产进行了全面的盘点。

5、各类杂志、报纸订阅统计及后续工作。为了丰富员工的知识和更好的开展工作，公司让大家挑选适合本岗位的报刊报纸。

6、负责文电的收发、传阅、督办、归档、红头文件的整理发放等工作。外面来文或者公司领导要求下发的文，做到及时通知，做好公司对内、对外协调工作，、沟通各方信息。

7、公司一楼背景墙装修的跟进和四楼装修的后期跟进。为了丰富公司的企业文化内涵，让大家更了解我们天山置业的项目进展等内容，把一楼大厅利用起来，变成宣传公司的一块园地。

8、大型会议的前期准备。制作台签会标、通知与会人、会议过程中的摄影等工作。

8、公共区域的卫生管理。

9、完成领导交办的其他任务。

三、存在的不足及改进

行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、发快件、印制名片、文件的保管、大到报销、采购办公用品及对其领用情况进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的成本换得最高的效率，这些都需要我们在工作中边考虑边执行，回首去年一年的工作，存在以下不足。（一）计划性不强。虽说平时的工作有条不紊的进行，但是遇到领导临时交办的任务，没有计划周全就着手去做，反而影响了工作效率。（二）学习力度不足。公文写作的能力还停留在一般的通知、请示、决定上，更深层次的文章总觉得无从下手，利用报纸和其他媒介学习的时间没有好好把握。（三）细心程度不够。日常工作中，时常有些工作因为不够细心，从而浪费时间再做一遍。（四）大局意识有待提高，作为行政部的一员，我充分认识到自己既是一个执行者，也是公司的主人翁。应以主人翁的姿态发挥所长，为公司的事情多做考虑，为公司分担更多力所能及的工作。

四、新一年工作规划

人事方面。除常规的人事工作之外，把工作重心放在员工关系上。员工关系应该包括企业与员工、上级与下级、员工与员工之间的关系，妥善处理好员工关系不仅是公司良好社会形象打造的一个方面，更是企业寻求长期发展的重要支柱。2015年将通过更多的座谈、团队建设、等方式，引导员工与公司多沟通，拉近企业与员工、上级与下级、员工与员工之间的距离，增强员工的归属感。

行政方面。除常规的行政工作外，把工作重心放在企业文化建设上。公司正处在欣欣向荣发展期，总的来说员工对企业的理念、价值观有一定得了解和体会，但是我们可以做的更好。新的一年要规范、完善公司规章，做到有“法”可依；加大宣传、惩罚、监督力度，做到违“法”必究。积极组织活动，加强员工与员工、部门与部门之间的沟通力度，树立健康的企业文化，营造良好友爱的氛围，活跃气氛，降低员工流动率。