工程资料员工作总结

一、资料员的工作职责

1、负责按工程进度同步编制、收集、整理工程资料，确保资料的及时性、真实性、完整性和有效性。同时负责督促分包单位编制施工技术资料，及时收集整理。

2、负责发放项目部对外发送的各种文件资料（施工技术资料、工程签证单、承包单位通用报审表及技术核定单等），并同步做好文件签收手续。跟踪对外发送资料的审批情况，资料返还后第一时间送项目总工或项目经理审阅，审阅后立即归档。负责做好对外发送各种文件返还后的整理、归档及管理工作。

3、负责上级单位（监理单位、跟踪审计单位、项目管理单位、建设单位等）下发资料的收集、整理，同时在下发的资料空白处签写姓名及接收时间。对上级单位发放的联系单、指令单、整改单等第一时间汇报项目总工或项目经理，及时回复并形成文件。

4、负责工程施工期间的施工图纸、设计变更及其它文件资料的内部发放，并将设计变更内容及时更新在施工图中。涉及到有分包单位内容的及时发放分包单位，并同步做好文件签收手续（集团E版贯标资料中CX01JL-1文件表格），按照贯标资料要求将签收手续归档，并将资料原件归档。

5、负责工程施工期间各类建筑材料在有效的时间内（特别注意砼及砂浆试块的委托时间）的复试委托、送检工作。正确填写试验委托单；及时取回复试报告，合格的复试报告及时上报监理单位做好整理、归档工作；不合格的复试报告第一时间上报项目总工，立即处理。

6、协助项目工程师做好日常技术质量工作（混凝土坍落度检查、技术交底内容检查等）。

7、竣工验收后在项目工程师的指导下及时完成竣工图的绘制及竣工资料的整理、装订。

二、资料员必备文件

1、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2013）（2014年6月1日实施）

2、《建筑工程施工质量验收资料》（TJ：土建部分）

3、《建筑节能工程施工质量验收资料》（JN：节能部分）

4、《住宅工程质量分户验收规程》（DGJ32/TJ103-2010）（住宅工程）

三、工程资料的组成

1、工程资料的组成

《建筑工程施工质量验收资料》（苏建质（2002）332号江苏省建设厅文件）江苏省建设工程质量监督站编印，依据《建筑工程施工质量验收统一标准》和有关专业规范编制。全套共10个分册。分别是：①土建部分(TJ)；②桩基部分(ZJ)、③玻璃幕墙部分(MQ)、④钢结构部分(GJ)、⑤建筑给水排水与采暖部分(SN) 、⑥建筑电气部分(DQ) 、⑦通风和空调(KT) 、⑧电梯部分(DT)、⑨建筑节能部分（JN)、⑩智能建筑。

2、土建部分（TJ）工程资料的组成

(1) TJ1施工、技术管理资料；

(2) TJ2工程质量控制资料；

(3) TJ3土建工程安全和功能检验资料；

(4) TJ4工程质量验收记录；

3、建筑节能部分（JN）工程资料的组成

(1) JN1建筑节能工程施工、技术管理资料

(2) JN2建筑节能工程质量控制资料

(3) JN3建筑节能分部工程质量验收资料

(4) JN4 其它

四、工程资料归档文件范围及归档文件质量要求

1、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全、整理立卷后归档。（施工过程中各重要节点验收照片，体现出工程实体质量的照片，用于之后检查与创优工程使用）；

2、工程资料归档的纸质文件应为原件；

3、工程文件的内容必须真实、准确，应与工程实际相符合（各工序原始记录应由质检员或专业工长进行现场实测之后填写，不应由资料员在办公室制造数据）；

4、工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁，签字盖章手续应完备。

五、工程资料归档文件范围及归档文件质量要求

1、档案盒外标签的整理要求

档案盒外标签的建立（正面及侧面）应有利于资料员及查阅人快速的找到相应的档案盒。标签的内容应能反映出盒内资料的主要文件内容，不得出现笼统不清晰的名称，如“工程资料（一）”。工程资料标签内容应为工程资料组成内容名称，如“工程资料（TJ1管理资料）（TJ1.7施工方案）（第一卷）”。当盒内原资料已经无法容纳需要分盒时，应根据盒内内容的变化及时进行更新档案盒外标签。建议在建立档案盒时应提前考虑到资料数量。

2、档案盒盒内目录的建立

档案盒盒内目录的建立有利于资料员及查阅人一目了然的了解盒内资料的组成内容。工程资料盒内目录内容应为上述工程资料组成内容名称。盒内目录应粘贴在档案盒内侧以防造成丢失。

当盒内原资料已经无法容纳需要分盒时，应根据盒内内容的变化及时进行更新。

3、资料封面及卷内目录的建立

同类工程资料应建立封面，并根据内容登记卷内目录，土建工程资料（江苏省）内有汇总目录的及时登记（原材料出厂合格证书及进场检（试）验报告、施工试验报告及见证检测报告等），工程资料无汇总目录的参照其他卷内目录登记（施工方案、技术交底记录、工程定位测量、放线验收记录及隐蔽工程验收记录等）。建设单位资料及监理资料也应建立封面及卷内目录。

(1) 施工管理资料封面（2）卷内目录

4、电子文档按级建立并按时间编码

根据土建资料内容按级建立电子档，建议新建电子档名称以时间（年月日，如2014年10月26日建立可简写成141026）开头，系统自动按照时间先后进行排序，查阅方便，后面的文字需表示出详细内容以便于辨识。其他不需要归档的资料也可采用此种方法（如工程款报告等）。

5、报送资料文件签收单建立

在资料对外发放时及时建立文件签收单，文件签收单分类填写（承包单位通用报审表、工程签证单、设计变更等），还需填写发放日期，资料签收人需签名，资料返还后需及时登记返还日期，防止资料丢失与接收单位产生矛盾，特别是涉及到造价、工期等签证的发放记录，为索赔提供第一手资料。

建议将关系到造价、工期索赔文件发放给监理时，可要求监理部资料接收人员在报送文件进行签收，签收后将此份文件复印保存，待正式文件全部审批后进行替换。

六、工程资料的填写范例及注意点

1、TJ1.5 技术交底记录

技术交底包括交底提要和交底内容，交底提要中填写交底标题并填写交底时间，技术交底在页脚添加页码，交底内容应包括工程概况、施工准备、施工方法、质量要求、成品保护、安全及文明施工、环保措施及其他内容，最后交底人和被交底人签字确认。

2、TJ2.2 工程定位测量、放线验收记录

工程定位测量、放线验收记录中应正确填写业主移交水准点位置及水准高程，放线部位填写详 ……此处隐藏3298个字……验收记录表时，应认真翻看《建筑工程施工质量验收资料》内各检验批质量验收记录对应的提示部分，了解主控项目及一般项目的检查方法。检验批未施工的验收内容不得填写。

④检验批质量验收记录表需要填写实测数据的内容，应根据规范要求的代表数量的实测情况填写，不需要全部填满。

⑤如工程施工采用了一些新颖的施工工艺，而土建资料中无此质量验收记录报验，则需要厂商提供或上网搜索此类工艺的行标、企标等质量验收标准，然后自行编制检验批质量验收记录及隐蔽工程验收记录。

(3) 分项工程质量验收记录

分项工程应按主要工种、材料、施工工艺、设备等进行划分，如模板、钢筋、混凝土分项工程是按工种进行划分的，它是由一个或若干个检验批组成。分项工程质量验收记录（TJ统表2），是对多项检验批验收记录的统计与汇总。分项工程质量验收合格是要求分项工程所含的检验批均应符合合格质量的规定，所含的检验批的质量验收记录齐全完整。分项工程验收应由监理工程师组织施工单位项目技术质量负责人等进行验收并签认。

(4) 分部（子分部）工程质量验收记录（ TJ4.1.0 ~TJ4.4.0 、TJ统表1）

①分部工程应按专业性质、建筑部位确定，建筑与结构工程划分为地基与基础、主体结构、建筑装饰装修、建筑节能和建筑屋面等5个分部。

②当分部工程较大或复杂时，可按材料种类、施工特点、施工程序、专业系统及类别等划分为若干个子分部工程。

③子分部工程质量验收记录（TJ统表1），是对分项工程质量验收记录（TJ统表2）的统计与汇总。

④分部工程质量验收记录（TJ4.1.0 ~TJ4.4.0），是对子分部工程质量验收记录（TJ统表1）的统计与汇总。分部工程质量验收记录建议多做几份原件（10份为宜）。

⑤单位工程竣工验收证明书在工程竣工验收通过后填写，工程评优、档案馆竣工资料移交、业主竣工资料移交及职称评定等均需原件，建议原件份数20份为宜。工程竣工验收后应及时将单位工程竣工验收证明书原件送至公司经营科及一公司财务科。

七、江苏省建设工程监理现场用表（第六版）使用

1、自2020年12月1日起凡在江苏省境内新开工依法必须实行监理的建设工程均须统一使用本《监理现场用表》（2020年12月1日前未竣工工程仍可延续使用原第六版监理现场用表）。本《监理现场用表》（第六版）修订版作为工程竣工验收的依据和工程档案资料归档；

2、《监理现场用表》（第五版）表式分为A、B、C三类。A类表为工程监理单位用表，由工程监理单位或项目监理机构签发；B类表为施工单位报审、报验用表，由施工单位或施工项目经理部填写后报送项目监理机构、工程建设相关方；C类表为通用表，是工程建设相关方工作联系的通用表。

八、基础验收、主体结构验收、节能验收及竣工（预）验收汇报材料

基础验收、主体结构验收、节能验收及竣工（预）验收汇报材料汇报时间应控制在5分钟，选择重点部分进行汇报。为了合理掌握时间，可单独打印一份汇报资料，其中阅读部分用黑体或加重标识，复试报告及分部分项数字可汇总汇报。

汇报材料应主要包括以下内容：

1、工程概况（地理位置、参建单位、建筑面积、结构概况、建筑概况等）；

2、质量过程控制；

3、主要原材料试验情况（应汇总分包单位试验情况）；

4、施工试验及见证检测情况（砂浆试块评定、砼标养及同条件试块评定）；

5、分部分项工程检验评定结果（应汇总分包单位分部分项内容）；

6、自评情况（质量等级、观感评价及自评合格）；

7、总结

建筑节能验收及竣工验收前需委托的现场试验应提前完成，目前最新要求节能验收还需委托能效检测及能效评测。以上只是一般项目的汇报资料，对于大型公建、结构复杂或者有创建国优要求的工程，可在第2项（质量过程控制）后增加工程施工重点与难点、工程创优措施等内容。

九、竣工资料移交注意事项（仅适用于扬州市档案馆）

1、对列入城建档案馆(室)接收范围的工程，工程竣工验收后3 个月内，向当地城建档案馆(室)移交一套符合规定的工程资料。扬州市档案馆要求工程资料内应包含监理资料报验表格；

2、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交；

3、如工程为群体工程的，楼栋共用部分资料应汇总装订（如施工方案、原材料复试等），涉及到楼栋的资料应单独汇总装订（如放线验收记录、施工试验报告及见证检测报告、工序报验等）。工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4 幅面，如不够A4幅面的资料应贴在A4纸上进行装订（如原材料厂家提供的合格证）；

4、扬州档案馆接收要求竣工资料应进行简单装订固定，装订方式不限，每本装订厚度宜控制在25mm，一般不超过40mm；开发区档案馆接收要求有些不同，装订方式必须胶装，书脊部位需要贴开发区档案馆要求的序号标签，每本装订厚度宜控制在30mm以内；

5、每册竣工资料内应有卷内目录，各项内容有汇总分目录，目录内容与装订内容应一致。竣工资料封面应包括工程名称及栋号名称，单独栋号资料应单独排序，如每册装订资料内容及排序清晰可不用装入档案盒。竣工图需按要求叠放装入档案盒，盒外建立标签内容；

6、竣工资料套数应与业主、监理进行沟通后确定，一般为三套（档案馆、业主留存、施工单位留存），监理单位存档的竣工资料应在施工过程中自行留存；

7、移交档案馆竣工资料应为原件，施工单位留存资料也应为原件，因工程有评优要求的竣工资料检查需提供原件，如无原件则会影响工程评优；

8、为避免日后产生矛盾，竣工资料移交给业主必须办理移交手续并签写移交手续单。

9、竣工图纸要求

（1）竣工图上应标注设计变更、图纸会审内容，字迹清晰、图纸无损坏、缺失；

（2）不同幅面的工程竣工图纸，应统一折叠成A4幅面（297mm*210mm）。应图面朝内，并使标题栏露在外面。

（3）所有竣工图均应加盖竣工图章，基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理及总监理工程师；竣工图应使用不易褪色的印泥，应盖在图标栏上方空白处。

十、结束语

工程资料整理及编制的好坏程度是考核一名资料员做事细心、勤劳程度的标准。工程资料编制的过程也是对该工程从开工到竣工全过程的认知过程，一名合格的资料员需对工程施工图纸熟悉，了解各工序的质量验收标准，主动查阅各类图集及规范，同时要求对word、excel、AutoCAD、Project等基本软件进行熟悉操作应用。做好以上几点才能从众多资料员中脱颖而出，成为项目技术负责人的候选人。谢谢大家！